دنیای مجازی و وب با هدف به اشتراک گذاری محتوا و مطالب گوناگون شکل گرفت برای اینکه بتوانید محتوای مورد نظر خود را هرچه سریعتر در محیط وب منتشر کنید لازم است برنامه ای داشته باشید که به طور کامل از ایجاد مدیریت و بروز رسانی یک وب سایت پشتیبانی نماید. برخی از مدیران سایت ها برنامه های آماده و مرسوم برای مدیریت وبسایت خود استفاده می کنند و برخی هم با صرف هزینه های بیشتر برای خودشان برنامه اختصاصی طراحی می کنند و یا از طراحان می خواهند این کار را برایشان انجام دهند.
CMS ها را می توان در یکی از دو گروه زیر تقسیم بندی کرد:
سیستم مدیریت محتوای صفحه محور (page base CMS):
این CMSها واحد اطلاعاتی وب سایت را صفحه در نظر گرفته اند. به عبارتی صفحه را به عنوان واحد اطلاعاتی یک وب سایت در نظر می گیرد. نقطه کمال این گونه CMSها حداکثر پیاده سازی محیطی با توانایی های Microsoft front page یا dreamwaver است. جستجو در این سایت ها بر اساس اطلاعات متنی موجود در صفحات است و عبارت search شده را در هر صفحه ای که یافت، لینک آن صفحه را خواهد آورد.
سیستم مدیریت محتوای قابلیت محور(future base CMS):
اینگونه CMSها بر اساس قابلیت های مورد نیاز مشتریان بنیان گذاری شده اند. به عبارت دیگر اکثر وب سایتهای اطلاع رسانی متشکل از بخش های مختلفی می شوند که معمولا عبارت است از: مدیریت منو، مدیریت محتوا، مدیریت گالری تصاویر یا آلبوم عکس، مدیریت اعضا، مدیریت لینکستان و ... . بنابراین، در اینگونه از پرتال ها، مدیر سایت، صفحات را مدیریت نمی کند، بلکه با استفاده از قابلیت های مذکور، اطلاعات را وارد در ساختار بانک اطلاعاتی می نماید و سپس خود CMS اطلاعات را در قالب صفحات سازمان دهی خواهد کرد. به این ترتیب مدیر سایت بدون آشنایی با آنچه در پس پرده مسائل فنی اتفاق می افتد اطلاعات را در فرم ها وارد کرده و سیستم با ذخیره سازی این اطلاعات در بانک اطلاعاتی، سایت را سازمان دهی می کند.
منبع :