محتوای وب سایت
محتوایی که برای وب سایت تهیه میشود، نیازمند رعایت برخی نکات میباشد. در واقع استانداردها و قوانینی وجود دارد که محتوا باید مطابق با آنها تولید شود. برخی استانداردهایی که برای محتوای سایت استفاده میشود شامل موارد زیر می باشد:
- جملات کوتاه شامل حداکثر 21 کلمه
- مطالب مفید باشند و از متنهای خیلی کوتاه و خیلی بلند پرهیز شود.
- استفاده از زبان فارسی بصورت ساده و سلیس
- بهره گیری از پاراگراف، لینک، سرفصل و عنوان
- استفاده از پاراگرافهای کوتاه حداکثر در 65 کلمه
- استفاده از واژههای «ما» و «شما» برای برقراری ارتباط مؤثر با مخاطبان
قالب استاندارد برای محتوا
- زیر متون مهمی که در محتوا ذکر میشود، خط کشیده شود تا بیشتر توجه خواننده را به خود جلب نماید.
- استفاده از بولد و ایتالیک کردن کلمات کلیدی مهم
استاندارد لازم در استفاده از حروف
- استفاده از حروف اول برخی از اسامی و استفاده از فامیلی بجای ذکر کردن اسامی طولانی
- استفاده از کلمات اختصاری و مخفف، برای مثال واژه ناجا (نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران)
استاندارد ساختار محتوا
- برای هر تیتر که در صفحات ذکر میشود باید توضیحات دقیقی صورت بگیرد.
- تعداد خطوط محتوا باید 21 خط در یک صفحه A4 باشد.
- مطالب و توضیحات بصورت خلاصه بیان شود.
- از سرفصلهای تکراری خودداری شود.
- در صفحات طولانیتر از لینک استفاده شود.
- در هر صفحه تنها از یک موضوع بحث شود.
استاندارد محتوای از رده خارج شده
- محتواهای منسوخ شده، بی اهمیت و از رده خارج باید حذف شوند.
- اطلاعات ذکر شده در یک صفحه، نباید در دیگر صفحات ذکر گردند.
- ذکر تاریخ در بالای متنها، ضروری میباشد.
- برای وعده دادن به مخاطبان به جای استفاده از کلمات قطعی باید از عبارت زمان نسبی استفاده کرد برای مثال «در حال حاضر»، «در شش ماه آینده» و یا « در مدت کوتاهی»
- برای رفرنس دهی برخی از جملات، باید از افراد سرشناس استفاده کرد.
- اطلاعات تماسی که در محتواها ارائه میشود نباید شماره تماس شخصی باشد.
استاندارد سازی لینکهای سایت
- در صورتی که یک لینک به صفحه وب سایت دیگری مرتبط میشود، باید برای آن شرح داده شود.
- توضیح دقیق برای لینکها ضروری است تا مخاطبان بطور دقیق بدانند برای پیدا کردن چه مطلبی کلیک میکنند.
استاندارد سازماندهی محتوا
- ساختار جملات باید ساده و قابل فهم باشد.
- تعداد حداکثر 7 آیتم باید در یک لیست قرار بگیرد.
- موارد فهرست شده باید در یک نظم منطقی قرار بگیرند.
- ارائه سرفصل توصیفی برای هر پاراگراف ضروری می باشد.
- لیستهای طولانی باید در لیست کوتاه خلاصه و تقسیم بندی شوند.
- مراحل فهرست نویسی باید به ترتیب حروف الفبا و یا اعداد انتخاب شوند.
استفاده از جداول و نمودار
- جداول باید کوتاه و خلاصه باشند تا داده ها را بهتر نشان دهند.
- جداول تنها برای داده ها و ارقام باید استفاده شود و نه برای نمایش متن.
استاندارد برای کلمات کلیدی
- ابتدا باید کلمات کلیدی انتخاب شوند.
- در تیترها و عناوین باید از کلمات کلیدی استفاده کرد.
- برای هر صفحه باید چندین بار کلمات کلیدی تکرار شود.
استاندارد برای اطلاعات متا
- کلمات کلیدی باید در اطلاعات متا قرار گیرد.
- اطلاعات متا باید پاسخ دهنده کنجکاوی کاربران باشد.
- توضیحات متا باید خلاصه ای از محتوای صفحه باشد بطوری که به کاربران بگوید که در صفحه چه چیزی قرار گرفته است.
استاندارد تصاویر
- برای تمامی مطالب باید از تصاویر استفاده کرد.
- کوچک و ریسایز کردن تصاویر برای کاهش حجم آنها
- برای متون طولانی و پیچیده استفاده از تصاویر ضرورت می یابد.
استفاده از فایلهای ورود، اکسل و PDF
- گاهی برخی از مطالب طولانی است بطوری که در صفحه نمی گنجد. در این مواقع می توان از فایل های ورود، اکسل و یا PDF استفاده کرد.
- شرح و خلاصه فایل نیز باید توضیح داده شود.
منبع :