به چه دلیل بهتر است تولید محتوای سایت خود را برون سپاری کنیم؟

برون سپاری چیست؟

برون سپاری به معنای واگذاری بخشی از فعالیت‎ها‎ و فرآیندهای کسب و کار به یک تیم یا گروه خارج از سازمان می‎باشد. به عبارت دیگر، زمانی که بخشی از امورات شرکت توسط یک شرکت یا سازمان انجام شود، برون سپاری صورت گرفته است. برون سپاری به چندین شکل صورت می‎گیرد که عبارتند از:

برون سپاری به یک شرکت

در برون سپاری کار به شرکت، میان دو شرکت یا سازمان قرارداد منعقد می‎شود که بر این اساس یک شرکت مسئولیتهایی که در قرارداد عنوان شده را بر عهده می‎گیرد. در این شیوه، سازمان نمی تواند برخی از امورات را خود بر عهده بگیرد و از این رو بخشی از مسئولیت‎ها‎ را توسط سایر سازمانهای دیگر انجام می‎دهد. این امر می‎تواند از میزان پیچیدگی برخی امورات شرکت بکاهد.

در امر تولید محتوا، برون سپاری مزایای زیادی را به همراه دارد. به این معنا که یک شرکت به طور اختصاصی به امر تولید محتوا می‎پردازد که با تمامی اصول و تکنیک‎ها‎ی این کار از جمله اصول سئو، قوانین ویراستاری، داشتن اطلاعات کافی در مورد موضوعات مختلف و ... آشنایی کامل دارد. به همین دلیل می‎تواند به نحو احسن مسئولیت تولید محتوا را بر عهده بگیرد. شرکت‎ها‎یی که بطور اختصاصی به امر تامین محتوا مشغول هستند، دارای نیروهای ماهر بوده و جزء به جزء کارها تقسیم بندی شده است. علاوه بر این، داشتن تجربه کافی در زمینه تولید محتوا، به ایجاد محتواهای باکیفیت می‎انجامد که برای شرکت‎ها‎ی تامین محتوا امری معمول می‎باشد. این شرکت ها در کنار تولید محتوا، آنالیز سایت را نیز برعهده می گیرند.

از جمله معایب این نوع برون سپاری، ناتوانی در یافتن یک شرکت تولید محتوای معتبر و متخصص است. به منظور یافتن بهترین شرکت تولید محتوا می‎توان به نمونه کارهایی که انجام داده مراجعه نمود و سپس تصمیمات لازم را اتخاذ کرد.

برون سپاری تامین محتوای شرکت به یک تیم

گاهی یک تیم یا گروه فعالیت خود را در یک زمینه خاص یا همان تولید محتوا را آغاز می‎کند که از سازماندهی خوبی نیز برخوردار است. به این معنا که در تیم‎ها‎ی تامین محتوا که به بصورت پروژه ای عمل می‎کنند، با برخی شرکت‎ها‎ قرار منعقد نموده و تمامی مسئولیت‎ها‎ی مربوط به تامین محتوای شرکت مربوطه را بر عهده می‎گیرند. این گروه‎ها‎ در امر آنالیز سایت و تولید محتوا تخصص کافی دارند. از مزایای برون سپاری تولید محتوا به این گروه‎ها‎، واگذاری قسمتی از مسئولیت پیچیده تامین محتوا و کسب محتواهایی باکیفیت می‎باشد. اما این گروه‎ها‎ به اندازه شرکت‎ها‎ی تولید محتوا، توانایی‎ها‎ی لازم را نداشته و به دلیل مشخص نبودن مکان و جایگاه مشخص برای بررسی محتواها، نمی توانند همچون شرکت‎ها‎یی که در این زمینه فعالیت دارند، عمل کنند. اگر چه وظایف و مسئولیت‎ها‎ به طور مشخص، بین اعضای گروه تقسیم بندی شده است، اما تعهد و ضمانت اجرای دقیقی برای اجرای مسئولیت ها وجود ندارد.

برون سپاری تامین محتوا به نویسنده‎ها‎

نویسنده‎ها‎ کسانی هستند که می‎توانند مستقیما در شرکت حضور داشته باشند و تمامی مسئولیت‎ها‎ی مربوط به تولید محتوا را بر عهده بگیرند. در واقع به دلایلی از جمله محدودیت‎ها‎ی جغرافیایی و یا نبودن فضای کافی برای جضور کارمندان و نویسندگان متعدد، نویسندگان به شکل دور کاری بخشی از تولید محتواها را بر عهده می‎گیرند. این افراد در زمینه تولید محتوا و آنالیز سایت تخصص کافی دارند. یکی از مزایای برون سپاری تولید محتوا به نویسندگان دورکار، استفاده از پتانسیل و نیروی افراد توانمند می‎باشد که ممکن است در میان کارکنان شرکت، وجود نداشته باشد. از سوی دیگر این افراد نیاز به نظارت و مدیریت نداشته و بشکل پروژه ای کار می‎کنند که این امر به بازدهی بیشتر می‎انجامد.

اما باید توجه داشت که نویسندگان دورکار با تمام مزایایی که دارند، فارغ از عیب نبوده و مشکلاتی را نیز به دنبال دارد. برای مثال از آنجا که برقراری ارتباط با آنان از طریق تماس‎ها‎ی تلفنی و بشکل غیرحضوری صورت می‎گیرد، ممکن است مدیران شرکت نتوانند بخوبی هدف اصلی را به آنها انتقال دهند. از سوی دیگر نویسندگان دورکار برای همکاری های طولانی مدت تعهدی نداشته و ممکن است پس از مدت کوتاهی، از ادامه همکاری سرباز زنند که این امر، شرکت را با کمبود نیرو مواجه می‎سازد.