محیط وب با فضای مرسوم کتاب، مطبوعات و سایر خواندنی ها بسیار متفاوت است بهترین نویسندگان حوزه نشر اگر قوانین نگارش وب را ندانند نمی توانند در جلب نظر مخاطب موفق باشند.
فضای وب به دلیل امکان مشارکت مخاطب از طریق کامنت، ارسال ایمیل و هزاران راه ارتباطی که بین نویسنده و مخاطب وجود دارد بسیار گرم و دو طرفه است.
امکانی که در سالهای دور تصورش هم ممکن نبود، در فضای کنونی توسط یک نویسنده منتشر می شود و تنها دقایقی بعد مخاطبان بازخورد خود را منتشر کرده به اظهار نظر می پردازند از تایید و تشویق گرفته تا انتقاد و انکار. این روزها نه تنها نویسندگان فضای مجازی نمی توانند مطالب دیگران را به نام خود منتشر کنند! که حتی با کوچکترین خطای نگارشی و یا خدای نکرده املایی با سیل کامنت های مخاطبان روبرو خواهند شد.
محتوا پادشاه است، در معرفی یک محصول، کالا و یا خدمت اگر نگارش صحیح و استراتژی نگارشی مطلوبی بکار ببرید موفقیت شما قطعی است در غیر این صورت تجارت خود را به مخاطره می اندازید.
از اینرو نگارش در فضای وب نیاز به تخصص، علم روز، ارتباطات اجتماعی و انتقاد پذیری دارد.
به طور کلی اصول نگارش در فضای وب عبارت اند از:
1.مخاطب شناسی
مخاطب شما چه افرادی، از چه جنسی، در چه رده سنی، با چه میزان درآمد و تحصیلاتی هستند؟ علایق، سلایق، باورها و نیازهای مخاطبان شما چه چیزهایی می باشد. این ها از مسایلی است که می بایست از آنها مطلع باشید چرا که شما می بایست برای مخاطبان خود مطلب بنویسید، مانند آنها فکر کنید، خودتان را جای آنها بگذارید و سعی کنید به نیازهایشان پاسخ دهید.
2.تعیین نوع نگارش
انتشار فرآيندي است براي رساندن محتواي خوب به افراد مرتبط در زمان مناسب و با هزينه مناسب که حاصل تلاش و مطالعه و توجه زياد برای تهيه و تامين محتوا است.
بنابراین زمانی که در حال نگارش در خصوص" نحوه نگارش محتوای تخصصی در وب " هستید انتشار عکس های بزرگ قلم، جملات ثقیل و سنگین در جلب توجه مخاطب شما هیچ اثری نخواهد گذاشت.
مخاطب هوشمند امروز به راحتی متوجه می شود متون غیر قابل فهم لزوما تخصصی و پر محتوا نیستند، آنها به تجربه دریافته اند که متن خوب قابل فهم بوده و به اطلاعات و دانش آنها می افزاید.
3.ساده نویسی
هرچه جملات ساده تر، کوتاه تر و در عین حال دارای اطلاعات مفید تری باشند در جلب مخاطب بسیار تاثیر گذارند. منظور از ساده نویسی، کوتاه کردن متن و به اصطلاح از سر و ته نوشته زدن نیست. منظور استفاده از واژه های متداول، روان و قابل فهم است. به طوری که خواننده از اطلاعات، معلومات و آموزش های شما استفاده کند. بدون اینکه احساس کند شما درحال به رخ کشیدن معلوماتتان هستید.
4.تنظیم متن کنش گرا
از امکانات فضای وب نهایت استفاده را ببرید متن را به صورت کنش گرا تنظیم کنید از منظر نظر مخاطبان بنویسید، در متن از مخاطبان بخواهید شما را از نظرشان مطلع کنند و در صورتی که در نگارش کامنت ها شما را مخاطب قرار داده و سوال کردند حتما پاسخ آنها را بدهید.
متن های کاربردی و پربازدید در طی زمان نیاز به نگارش نکات جدید و به روز رسانی دارند حتما این نکته را فراموش نکنید و به مرور زمان مطالب خودتان را بازنویسی و به روز رسانی کنید.
5.لینک ها را دریابید
در نگارش محتوای تخصصی به هایپر لینک ها توجه کنید، حتما اصطلاحات علمی، واژه های بیگانه و عباراتی که نیاز به توضیح بیشتری دارند را به کمک هایپر لینک برای مخاطب توضیح دهید و تفسیر کنید.
مفهوم اساسي وب ايجاد ارتباطات گسترده در محيط مجازی است. اين موضوع درباره نحوه مديريت محتوا در وب بسيار حياتي است. محتوا در وب بايد بر اساس طبقه بندي هاي مشخص و برقراري لينک به مفاهيم کلمه هاي موجود در وب همراه باشد. هرگز نبايد سايت يا صفحه اي از سايت را به بن بستی براي خوانندگان تبديل کرد. با ايجاد لينک هاي توضيحي و تشريحي مي توانيد مسير حرکت خوانندگان را در سايت بر اساس اطلاعات مورد نياز آنها مديريت کنيد.
6.ربات ها را فراموش نکنید
اگر چه تمام محتوای ارایه شده در وب برای مخاطب و خوانندگان تهیه می شود اما ضمن اینکه مطالب را برای انسان ها می نویسید باید طوری بنویسید که ربات های موتورهای جستجو بتوانند مطالب شما را به سرعت ایندکس کرده و در موتورهای جستجو رتبه مقاله و سایت شما را ارتقا دهند.
در این راستا در متن باید از واژه های کلیدی سایت استفاده کنید البته نه به شکلی که مخاطب را دلزده و از خواندن ادامه مطلب باز دارد.
بلکه سعی کنید با کمک واژه های مترادف و به کار بردن صحیح واژه ها متن را برای مخاطب بنویسید و برای ربات ها قابل بازیابی نمایید.
7.تیتر زنی
هنر تیتر زدن یا عنوان نویسی هنری است که ارزش یک نوشته را تا چند برابر افزایش می دهد. بعضا دیده شده برخی متون که از محتوای مناسب و مفیدی هم برخوردارند به خاطر عنوان نامناسب چندان که باید با استقبال مواجه نشده اند.
شورای تیتر در مطبوعات دقیقا به همین دلیل شکل گرفته اند، تیتر باید جذاب و کوتاه بوده درعین حال حس کنجکاوی مخاطب را برای کلیک کردن بر روی متن تحریک کند. اما از تیترهای زرد و دروغ که باعث ناراحتی مخاطب می شود پرهیز کنید.
متن باید توضیح مرتبط با تیتر باشد در غیر این صورت مخاطب احساس می کند فریب خورد و اعتمادش را به شما از دست می دهد.
اهميت تيترها به علت قرار گرفتن در تگهاي متاديتا است که به هنگام جستجوی کاربران در موتورهاي جستجو قابليت يافته شدن دارند بنابراين بايد از کلمه هاي کليدی مناسبی در تيتر ها استفاده کرد. همچنين براي آگاهي کاربران از محتوی جديد می توانيد تيتر مطالب جديد را در صفحات اصلی سايت خود بگنجانيد و از اين طريق کاربران را به سوي متن اصلی هدايت کنيد.
8. خلاصه،جمله و پاراگراف قوی
وقتی یک متن ویرایش نهایی می شود جملات و پاراگراف ها باید به نحوی باشد که هیچ کدام را نتوان حذف کرد و هر جمله و پارگراف می بایست حاوی اطلاعات مفیدی برای مخاطب باشد هیچ پاراگراف و یا جمله تکراری در متن قابل پذیرش نیست.
شما باید به همه عناصر خبری در طول متن پاسخ بدهید. چه، چرا، چگونه، که، کی، کجا سوالاتی است که در واقع به عنوان عناصر خبری شناخته می شود و نگارنده می بایست به تمام آنها در طی متنش پاسخ قانع کننده، صحیح، صریح و قابله قبولی بدهد.
کمک گرفتن از خلاصه، میان تیتر، سوتیتر و حتی روتیتر در نوشته به تفهیم بهتر متن کمک می نماید.
9.متادیتا
متادیتا به آن دسته از دادهها گفته میشود که جزئیات یک داده دیگر را تشریح میکند. شما اگر در سایتتان قصد معرفی محصولاتتان را دارید، یا می خواهید شرکت و مدیرانش را معرفی کنید و.... برای هر کدام از اطلاعات اصلی تان می بایست یک صفحه داشته باشید و برای بهتر شناخته شدن مطالب مورد نظرتان در صفحات دیگر و در جایی که مفهوم متن اجازه می دهد، (دقت کنید حتما مفهوم متن باید متناسب باشد) از لینک آنها استفاده کنید. متاديتا در واقع اطلاعاتی است برای آگاهی يا تسهيل دسترسی به اطلاعات ديگر.
10.ویرایش
پیش از انتشار نهایی هر متن ویرایش امری ضروری است، هیچ استثنایی وجود ندارد هیچ متن پیش از آنکه ویراست نهایی شود حق انتشار در فضای وب را ندارد.
یک متن پر از غلط تایپی، ویرایشی و دستوری فقط باعث رنجش مخاطب نمی شود بلکه اعتبار متن و نویسنده را هم به زیر سوال می برد.
یک نوشته مناسب ریتم معین، نگارش صحیح و ظاهری مرتب دارد همچنین فهم متن و مقصود نویسنده بسیار ساده بوده و از عهده هرکسی برمی آید.
منبع :